Penjelasan Lengkap Mengenai Surat

PENGERTIAN
Surat dalah sarana komunikasi tertulis untuk meyampaikan informasi dari individu ke individu, dari instansi ke instansi, atau pun dari lembaga ke lembaga.

TUJUAN
Berikut adalah tujuan dari penulisan surat:
1. Sebagai duta diri si penulis surat
2. Untuk keperluan arsip
3. Sebagai Formalitas
4. Untuk Legalitas (bukti hukum)

JENIS-JENIS SURAT
SURAT RESMI
Surat resmi adalah surat yang dipergunakan untuk kepentingan yang bersifat resmi, baik yang ditulis dari perseorangan, instansi, lembaga, maupun organisasi. Surat resmi dapat mencakup sebagai berikut:

1. Surat pemberitahuan, contohnya surat penunggakan listrik
2. Surat edaran, contohnya surat edaran hari libur nasional
3. Surat undangan, contohnya surat undangan dari oihak sekolah ke wali murid dalam rangkan pengambilan rangka
4. Surat dinas (kerja/kedinasan), contohnya surat mutasi kerja
5. Surat lamaran kerja
6. Surat niaga
   

Macam-macam surat niaga :

• Surat penawaran kerjasama
• Surat perjanjian (jual beli, sewa menyewa, pinjam meminjam, kontrak kerja,pemborongan, sewa beli, otentik yang disahkan oleh pejabat pemerintahan)
  

Ciri-ciri surat resmi :

1. Menggunakan kepala surat jika yang mengeluarkannya adalah lembaga atau organisasi
2. Menggunakan nomor surat, lampiran, dan perihal
3. Menggunakan salam pembuka dan penutup yang lazim atau resmi, seperti: Assalamualikum, dengan hormat, hormat kami, salam sejahtera
4. Menggunakan bahasa dengan ragam resmi atau baku
5. Menggunakan cap/stempel jika berasal dari sebuah organisasi atau lembaga resmi
6. Penulisan surat mengikuti format surat tertentu (tidak bebas) biasa format Indonesia Baru versi B
7. Ada stempel dari instansi atau lembaga bersangkutan
   

SURAT PRIBADI
Surat pribadi surat yang dipergunakan untuk kepentingan pribadi. Isi surat berhubungan dengan urusan pribadi.Ciri-ciri surat pribadi seperti berikut.

• Tidak menggunakan kop surat/kepala surat
• Tidak menggunakan nomor surat
• Salam pembuka dan penutup surat bervariasi
• Penggunaan bahasa bebas, sesuai dengan keinginan si penulis surat
• Format surat bebas